Kai reikia oficialaus dokumento vertimo – ar tai būtų diplomas, gimimo liudijimas, teismo sprendimas ar sutartis su užsienio partneriu – anksčiau ar vėliau išgirsite frazę „patvirtintas vertimas”. Ir čia dažnai prasideda painiava, nes žmonės nelabai supranta, kuo šis vertimas skiriasi nuo įprasto, kodėl jis kainuoja brangiau ir kodėl kai kuriose institucijose paprastas vertimas tiesiog netinka. Pabandysime viską išdėstyti taip, kad po šio teksto neliktų klaustukų.
Kas iš tikrųjų yra patvirtintas vertimas
Patvirtintas vertimas – tai vertimas, kurio tikslumą ir atitikimą originalui savo parašu ir antspaudu patvirtina vertėjas arba vertimų biuras. Kitaip tariant, tai ne tik teksto perkėlimas iš vienos kalbos į kitą, bet ir formalus patvirtinimas, kad vertimas atliktas sąžiningai, tiksliai ir atitinka originalų dokumentą turiniu bei forma.
Lietuvoje situacija šiek tiek kitokia nei, tarkime, Vokietijoje ar Prancūzijoje, kur egzistuoja vadinamieji prisiekusieji vertėjai (sworn translators), turintys valstybės suteiktą teisę patvirtinti vertimus savo antspaudu be jokių papildomų procedūrų. Pas mus dažniausiai vertimo tikrumą tvirtina notaras arba pats vertimų biuras savo antspaudu, patvirtindamas, kad vertėjas turi atitinkamą kvalifikaciją ir vertimas yra tikslus.
Svarbu neskaityti šio žodžio pažodžiui – „patvirtintas” nereiškia, kad valstybė garantuoja teksto teisingumą. Tai reiškia, kad konkretus asmuo (vertėjas, biuro vadovas ar notaras) prisiima atsakomybę už vertimo kokybę ir formaliai tai patvirtina.
Patvirtintas, prisiekusiojo ar notaro tvirtinamas – kur riba
Čia dažniausiai ir kyla painiava, todėl verta trumpai atskirti sąvokas:
- Vertimo biuro patvirtinimas – biuras savo antspaudu ir parašu patvirtina, kad vertimą atliko kvalifikuotas vertėjas ir jis atitinka originalą. Tai dažniausiai naudojamas variantas Lietuvoje.
- Notaro patvirtintas vertimas – notaras tvirtina ne pačio teksto tikslumą (jis dažniausiai nemoka tos kalbos), o vertėjo parašo tikrumą. Vertėjas prieš notarą pasirašo priesaiką ar patvirtinimą, kad vertimas atitinka originalą, ir tik tada notaras uždeda savo antspaudą.
- Prisiekusiojo vertėjo vertimas – dažniau paplitęs kitose Europos šalyse, kur vertėjas turi specialų valstybės suteiktą statusą ir gali pats savo antspaudu suteikti dokumentui juridinę galią be papildomų tarpininkų.
Praktiškai klientui dažnai svarbiausia žinoti vieną dalyką – kokio tipo patvirtinimo reikalauja institucija, kuriai dokumentas bus teikiamas. Kartais pakanka biuro antspaudo, kartais reikia būtinai notaro patvirtinimo, o kartais – apostilės ant paties originalo prieš verčiant.
Kada be patvirtinto vertimo tiesiog neapsieisite
Ne visiems dokumentams reikia tokio formalumo. Jeigu verčiate laišką draugui ar tinklalapio turinį, jokio patvirtinimo nereikia – čia puikiai tinka ir automatinis vertimas, ir laisvas vertėjo darbas. Tačiau yra sričių, kur be patvirtinimo dokumentas tiesiog nebus priimtas:
- Migracijos ir pilietybės dokumentai (gimimo, santuokos, mirties liudijimai)
- Išsilavinimo dokumentai stojant į užsienio universitetus arba pripažįstant diplomą Lietuvoje
- Teismo dokumentai, ieškiniai, sprendimai, kai byla vyksta su užsienio elementu
- Verslo registracijos dokumentai, įstatai, sutartys su tarptautiniais partneriais
- Medicininiai dokumentai draudimo ar gydymo tikslais užsienyje
Praktikoje dažniausiai institucija pati pasako, kokio tipo vertimo reikia – ar pakaks biuro antspaudo, ar reikalingas notaro patvirtinimas. Geras patarimas: prieš užsakant vertimą visada pasitikslinti tiksliai, ką reikalauja konkreti institucija, nes perdarinėti dokumentą po to būna ir brangiau, ir ilgiau.
Kodėl automatinis vertimas čia nepadės
Šiame portale dažnai kalbame apie mašininio vertimo galimybes, ir jos tikrai įspūdingos – tekstai verčiami akimirksniu, prasmė perteikiama vis tiksliau, kai kuriose kalbų porose rezultatas jau beveik neatskiriamas nuo žmogaus darbo. Bet patvirtintam vertimui automatika netinka iš principo, ir ne dėl kokybės, o dėl paties konsepto.
Patvirtinimas reiškia asmeninę atsakomybę – konkretus žmogus pasirašo ir prisiima atsakomybę už tekstą. Algoritmas negali stovėti prieš notarą ir prisiekti, kad vertimas tikslus. Net jeigu mašininis vertimas būtų idealus, jam vis tiek reikėtų žmogaus, kuris jį peržiūrėtų, patvirtintų savo vardu ir prisiimtų atsakomybę teisiškai. Tad automatinis vertimas gali puikiai pasitarnauti kaip juodraštis ar pagalbinė priemonė vertėjui, bet galutinis dokumentas visada turi eiti per žmogų.
Kaip iš tikrųjų vyksta procesas
Klientams dažnai atrodo, kad pakanka atnešti dokumentą ir po dienos atsiimti gatavą patvirtintą vertimą su antspaudu. Iš esmės taip ir yra, bet verta žinoti keletą niuansų, kurie gali paveikti terminus ir kainą:
- Vertėjas gauna originalą (arba jo kopiją) ir atlieka vertimą, laikydamasis originalo struktūros – antraštės, antspaudai, parašai aprašomi vertime taip, kaip jie atrodo originale.
- Vertimas susiuvamas su originalo kopija arba pridedamas atskirai, priklausomai nuo institucijos reikalavimų.
- Vertėjas arba biuro atstovas pasirašo patvirtinimą, kad tekstas atitinka originalą.
- Jeigu reikia notaro patvirtinimo, vertėjas vyksta pas notarą, kur pasirašo priesaiką dėl vertimo tikslumo, o notaras patvirtina parašo autentiškumą.
- Jeigu dokumentas bus naudojamas užsienyje, gali prireikti apostilės – tiek ant originalo, tiek kartais ir ant paties vertimo, priklausomai nuo šalies reikalavimų.
Visas procesas paprastai užtrunka nuo kelių valandų iki kelių dienų, priklausomai nuo dokumento apimties ir ar reikalingas notaro patvirtinimas. Skubiais atvejais dauguma biurų siūlo pagreitintą paslaugą, bet ji, žinoma, kainuoja brangiau.
Dažniausios klaidos, kurių verta vengti
Per metus dirbant su vertimais matosi tam tikri pasikartojantys nesusipratimai, kuriuos lengva išvengti, jeigu žinai, į ką atkreipti dėmesį:
- Užsakomas netinkamas patvirtinimo tipas. Klientas užsisako paprastą biuro patvirtintą vertimą, o institucija reikalauja notaro patvirtinimo – tenka daryti iš naujo.
- Neatsižvelgiama į vardų transliteraciją. Jei pase vardas parašytas viena forma, o dokumente – kita, gali kilti problemų dėl asmens tapatybės atitikimo.
- Pamirštama apostilė. Kai kurioms šalims dokumentas be apostilės tiesiog negalioja, nepriklausomai nuo to, koks geras vertimas.
- Verčiamas ne originalus, o nekokybiškas nuskenuotas dokumentas. Jei tekstas neįskaitomas, vertėjas gali atsisakyti dirbti arba pareikalauti geresnės kopijos, o tai užtrunka papildomą laiką.
Geriausia visada iš anksto susisiekti su institucija, kuriai dokumentas bus teikiamas, ir tiksliai išsiaiškinti reikalavimus – tai sutaupo ir laiko, ir pinigų.
Kiek tai kainuoja ir nuo ko priklauso kaina
Patvirtinto vertimo kaina paprastai formuojasi iš kelių dalių: paties vertimo (skaičiuojamo pagal puslapį ar simbolių skaičių), biuro ar vertėjo patvirtinimo mokesčio ir, jeigu reikalingas, notaro paslaugos mokesčio. Kalbų pora taip pat turi reikšmės – retesnės kalbos, pavyzdžiui, japonų ar arabų, kainuoja brangiau nei populiaresnės europinės kalbos.
Skubos mokestis dažniausiai svyruoja nuo 30 iki 100 procentų standartinės kainos, priklausomai nuo to, kiek greitai reikia atlikti darbą. Jeigu laiko yra pakankamai, visada verta užsakyti standartiniu terminu – tai reikšmingai sumažina galutinę sumą.
Paskutinė mintis prieš spaudžiant „užsakyti”
Jei apibendrintume viską, kas parašyta aukščiau, patvirtintas vertimas – tai ne tik kalbos, bet ir atsakomybės klausimas. Prieš užsakant tokią paslaugą, verta atsakyti sau į kelis klausimus: kokio tipo patvirtinimo reikalauja institucija, ar dokumentui reikės apostilės, kiek laiko iš tikrųjų turite ir ar tikrai visi vardai bei pavadinimai dokumente sutampa su kitais jūsų turimais dokumentais.
Praktiškas patarimas – niekada nesitikėti, kad „šiaip vertimas” tiks oficialiam reikalui, net jeigu jis puikios kokybės. Institucijos žiūri ne tik į tekstą, bet ir į formą – antspaudą, parašą, patvirtinimo formuluotę. Ir jeigu jau teko susidurti su situacija, kai dokumentas grąžinamas dėl netinkamo patvirtinimo tipo, žinote, kaip tai erzina ir kiek laiko atima.
Todėl paprasčiausia strategija – prieš kreipiantis į vertimų biurą, pasiaiškinti tikslius reikalavimus, paklausti, ar biuras dirba su konkrečia kalbų pora ir ar gali užtikrinti reikiamo tipo patvirtinimą. Geras vertimų biuras mielai atsakys į visus klausimus dar prieš pradedant darbą – ir būtent tai yra ženklas, kad su dokumentu bus elgiamasi rimtai, o ne tiesiog „greitai ir pigiai”.
