Diplomo vertimas – tema, su kuria anksčiau ar vėliau susiduria beveik kiekvienas, planuojantis studijuoti užsienyje, ieškantis darbo kitoje šalyje ar tiesiog tvarkantis dokumentus imigracijos reikalams. Atrodytų, paprastas dalykas – išverst popierių iš vienos kalbos į kitą, tačiau realybėje čia slypi nemažai niuansų, kuriuos verta žinoti prieš kreipiantis į vertimo biurą ar bandant tvarkytis savarankiškai.
Dirbdami su vertimais kasdien matome, kaip žmonės dažnai nuvertina šio proceso sudėtingumą arba, priešingai, per daug jaudinasi dėl smulkmenų, kurios iš tikrųjų neturi jokios reikšmės. Pabandysime išsiaiškinti, kas iš tikrųjų svarbu.
Kodėl diplomo vertimas nėra toks paprastas, kaip atrodo
Diplomas – tai ne tik tekstas su vardu, pavarde ir studijų programa. Jame yra specifinė terminologija, susijusi su švietimo sistema konkrečioje šalyje, kuri dažnai neturi tiesioginio atitikmens kitoje kalboje. Pavyzdžiui, lietuviškas „profesinio bakalauro” laipsnis anglų kalba gali būti verčiamas keliais skirtingais būdais, priklausomai nuo to, kuriai institucijai dokumentas bus teikiamas.
Panašiai yra ir su pažymėjimų priedais, kuriuose išvardinti dalykai, kreditai, pažymiai. Kiekviena šalis turi savo vertinimo sistemą, ir vertėjui tenka ne tik išversti žodžius, bet ir suprasti, kaip tas turinys bus suvokiamas kitoje švietimo sistemoje. Būtent todėl diplomų vertimas dažniausiai patikimas ne bet kam, o vertėjams, turintiems patirties būtent su akademiniais dokumentais.
Patvirtintas vertimas versus paprastas – kur riba
Čia dažnai kyla painiava. Žmonės klausia – ar man tikrai reikia to „oficialaus” vertimo, ar užteks ir įprasto? Atsakymas priklauso nuo to, kam dokumentas skirtas.
Jeigu diplomo vertimas reikalingas tik savo pačių supratimui, pavyzdžiui, norite suprasti, ką reiškia priedo įrašai, tuomet gali pakakti ir paprasto vertimo. Tačiau jeigu dokumentą teiksite universitetui, darbdaviui, migracijos tarnybai ar bet kokiai valstybinei institucijai – beveik visada reikės patvirtinto vertimo, kurį atlieka prisiekusysis vertėjas arba vertimo biuras, patvirtinantis vertimo tikslumą savo antspaudu ir parašu.
Skirtumas ne tik formalus. Patvirtintas vertimas turi teisinę galią – vertėjas prisiima atsakomybę už tai, kad tekstas atitinka originalą. Būtent todėl toks vertimas kainuoja daugiau ir užtrunka ilgiau, nes reikia laikytis griežtesnių formos reikalavimų.
Kada užtenka paprasto vertimo
Situacijos, kai formalus patvirtinimas nebūtinas, pasitaiko rečiau, nei manoma. Tai gali būti atvejai, kai dokumentas naudojamas tik informaciniais tikslais viduje – pavyzdžiui, kompanija nori susipažinti su kandidato kvalifikacija prieš oficialų atrankos etapą. Tačiau net ir tokiais atvejais rekomenduojame patikslinti pas priimančią pusę, nes taisyklės keičiasi ir skiriasi priklausomai nuo institucijos.
Apostilė, legalizacija ir kiti žodžiai, kurie gąsdina
Štai čia prasideda tikrasis galvos skausmas daugeliui klientų. Apostilė – tai specialus žymuo, patvirtinantis dokumento autentiškumą tarptautiniu mastu, taikomas šalims, pasirašiusioms Hagos konvenciją. Jeigu šalis, kurioje naudosite diplomą, priklauso šiai konvencijai, užteks apostilės. Jei ne – reikės sudėtingesnės legalizacijos procedūros per ambasadas ar konsulinius skyrius.
Svarbu suprasti eiliškumą: dažniausiai apostilė dedama ant originalaus dokumento arba jo kopijos prieš vertimą, o kartais – ir ant paties vertimo, priklausomai nuo šalies reikalavimų. Kai kuriose situacijose reikalaujama, kad apostilė būtų ir ant originalo, ir ant išversto dokumento atskirai. Tai reiškia, kad prieš užsakant vertimą verta pasidomėti, kokia tvarka galioja konkrečiai institucijai, kuriai dokumentas bus teikiamas – skirtingi universitetai ar darbdaviai kartais turi skirtingus reikalavimus net toje pačioje šalyje.
Kaip atrodo pats vertimo procesas
Praktiškai procesas paprastai vyksta taip: pateikiate originalų dokumentą arba jo skenuotą kopiją, vertėjas išverčia tekstą, po to atliekama redakcija, tikrinama terminologija, formatavimas suderinamas su originalu (tai reiškia, kad antspaudai, parašai, lentelės aprašomos taip, kaip jos atrodo originale), ir galiausiai vertimas patvirtinamas.
Vienas dažnas klausimas – ar reikia atnešti fizinį dokumentą, ar užtenka nuotraukos telefonu. Dauguma biurų šiandien priima ir skenuotas kopijas, tačiau kai kurioms institucijoms svarbu matyti originalą fiziškai, ypač jei reikalingas notaro patvirtinimas kartu su vertimu. Rekomenduojame iš anksto pasitikslinti, ar priimančioji pusė reikalauja būtent fizinio dokumento pateikimo, ar užtenka elektroninės versijos.
Terminai, kurių verta laukytis
Standartinis diplomo su priedu vertimas užtrunka nuo trijų iki penkių darbo dienų, priklausomai nuo kalbos poros ir biuro apkrovimo. Skubūs užsakymai įmanomi, tačiau tuomet reikia ruoštis papildomam mokesčiui. Jei planuojate stoti į universitetą ar teikti dokumentus darbui, geriausia vertimą užsisakyti bent mėnesį prieš terminą – taip liks laiko ir galimoms korekcijoms, ir apostilės tvarkymui, jei jos dar nėra.
Dažniausios klaidos, kurių verta vengti
Pastebėjome kelis pasikartojančius scenarijus, kurie žmonėms sukelia nemažai streso ir papildomų išlaidų.
Pirma – vertimo užsakymas paskutinę minutę. Studijų ar darbo dokumentų teikimo terminai dažniausiai žinomi iš anksto, tačiau žmonės vis tiek atideda vertimo užsakymą iki paskutinės savaitės, o tada skuba ir moka daugiau už skubą.
Antra – nepatikslinama, koks konkrečiai vertimo formatas reikalingas. Kai kurios institucijos nori vertimo, prisegto prie originalo kopijos, kitos – atskiro dokumento su nuoroda į originalą. Jei šio niuanso nepatikrinsite iš anksto, gali tekti vertimą tvarkytis iš naujo.
Trečia – bandymas versti diplomą savarankiškai arba pasitelkiant nemokamus internetinius įrankius. Automatinis vertimas gali būti puikus pagalbininkas suprasti bendrą teksto prasmę, tačiau oficialiems dokumentams jis netinka – institucijos tokių vertimų nepriims, nes trūksta teisinio patvirtinimo, o ir pati terminologija dažnai išverčiama netiksliai.
Kokia diplomo vertimo kaina realiai
Kaina priklauso nuo kelių faktorių – kalbos poros, dokumento apimties, ar reikalingas skubus vertimas, ir ar reikia papildomo notarinio patvirtinimo. Populiariausios kalbų kombinacijos, pavyzdžiui, lietuvių–anglų, dažniausiai kainuoja mažiau nei rečiau pasitaikančios kalbos, kur vertėjų yra mažiau.
Vidutiniškai vieno puslapio diplomo vertimas su patvirtinimu kainuoja nuo 15 iki 35 eurų, priklausomai nuo biuro ir kalbos. Priedas su pažymiais dažniausiai kainuoja panašiai arba šiek tiek daugiau, nes jame yra daugiau specifinės terminologijos ir lentelių, kurias reikia formatuoti.
Praktiniai patarimai prieš užsakant vertimą
Prieš kreipdamiesi į vertimo biurą, verta atlikti šiuos žingsnius – tai sutaupys ir laiko, ir nervų:
- Pasitikslinkite pas instituciją, kuriai teiksite dokumentą, ar reikalingas patvirtintas vertimas, ar užtenka paprasto.
- Sužinokite, ar reikalinga apostilė, ir jei taip – ar ji turi būti dedama ant originalo, ar ant vertimo, ar abiejų.
- Patikrinkite, ar priimama elektroninė dokumento versija, ar reikia fizinio originalo.
- Užsakykite vertimą iš anksto, ne paskutinę savaitę prieš terminą.
- Pasirinkite vertimo biurą, kuris turi patirties būtent su akademiniais dokumentais – tai sumažina klaidų tikimybę.
Vietoj išvadų – kaip išvengti nervų ir sutaupyti laiko
Diplomo vertimas dažnai atrodo kaip formalumas, kurį galima atidėti iki paskutinės minutės, tačiau praktika rodo kitaip – būtent šis „formalumas” dažniausiai ir sustabdo visą procesą, kai jo labiausiai reikia. Universitetų priėmimo komisijos, darbdaviai ar migracijos tarnybos nelabai atsižvelgia į aplinkybes, kodėl vertimas vėluoja – jiems svarbu gauti tvarkingą, teisingai patvirtintą dokumentą laiku.
Todėl geriausia strategija – pradėti nuo klausimo priimančiajai pusei: koks konkrečiai vertimo formatas reikalingas, ar reikia apostilės, ar patvirtinimas turi būti atliktas prisiekusiojo vertėjo. Turint šią informaciją, pats vertimo užsakymas tampa daug paprastesnis reikalas, o ne loterija su nežinomu rezultatu.
Jeigu abejojate, kreipkitės tiesiai į vertimo biurą ir paklauskite – patyrę vertėjai dažnai iš karto pasako, kokių papildomų dokumentų ar patvirtinimų gali prireikti konkrečiu atveju, nes su panašiomis situacijomis susiduria nuolat. Galiausiai, kad ir kaip biurokratiškai skambėtų visas šis procesas, gerai suplanuotas diplomo vertimas – tai tik keli žingsniai, kurie, atlikti laiku ir teisingai, atveria kelią į naują studijų programą, darbo pasiūlymą ar gyvenimą kitoje šalyje be nereikalingų kliūčių.
